Trình chuyển đổi sao kê ngân hàng

Hiểu rõ khả năng và giới hạn của công cụ

Trình chuyển đổi sao kê ngân hàng của VersaToolkit giúp bạn trích xuất dữ liệu giao dịch từ các tệp PDF sao kê ngân hàng có văn bản chọn được. Công cụ chạy hoàn toàn trên trình duyệt của bạn, sử dụng PDF.js để đọc văn bản cục bộ, do đó tệp PDF không được tải lên máy chủ. Tuy nhiên, công cụ không hỗ trợ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, bản quét chỉ có hình ảnh hoặc PDF không có văn bản trích xuất được; OCR không được bao gồm.

Ví dụ cụ thể

Giả sử bạn có một tệp PDF sao kê ngân hàng với các dòng giao dịch bắt đầu bằng ngày tháng, ví dụ:

01/02/2024, Mua hàng tại siêu thị, 150.000, , 150.000, 1.250.000

Công cụ sẽ nhận diện ngày, mô tả, số tiền ghi nợ (150.000), số tiền ghi có (trống), số tiền (150.000) và số dư (1.250.000). Kết quả xuất ra CSV hoặc XLSX với các cột tương ứng.

Các tham số và xử lý

• Định dạng ngày: Nếu ngày không rõ ràng, bạn có thể chọn thứ tự Ngày/Tháng/Năm hoặc Tháng/Ngày/Năm, hoặc giữ nguyên. Năm hai chữ số: 70–99 ánh xạ sang 19xx, 00–69 sang 20xx. Ngày không có năm, ngày bắt đầu bằng năm hoặc ngày có tên tháng được giữ dưới dạng văn bản.
• Nhận diện số tiền: Hỗ trợ ký hiệu tiền tệ phổ biến, dấu ngoặc đơn hoặc dấu trừ cho số âm, nhãn CR/DR, dấu thập phân dấu chấm hoặc dấu phẩy, và dấu phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy, dấu chấm hoặc khoảng trắng.
• Xuất CSV: Tùy chọn dấu phân cách: dấu phẩy, dấu chấm phẩy, tab hoặc tự động theo vùng. Tệp CSV sử dụng CRLF và UTF-8 BOM, mọi ô đều được đặt trong dấu ngoặc kép. Các giá trị bắt đầu bằng ký tự công thức bảng tính (ví dụ =, +, -) sẽ được thêm tiền tố để giảm rủi ro tiêm công thức.
• Giới hạn: Tối đa 10.000 giao dịch được xuất; bản xem trước hiển thị tối đa 500 dòng. Công cụ không cung cấp đối chiếu tổng, che số tài khoản, OCR, gỡ mật khẩu hoặc tư vấn tài chính.

Hạn chế về bố cục

Thuật toán heuristic nhóm văn bản theo tọa độ trang, tìm các dòng giao dịch bắt đầu bằng ngày và ánh xạ các cột lân cận có tiêu đề Ngày, Mô tả/Chi tiết, Ghi nợ/Rút tiền, Ghi có/Nạp tiền, Số tiền và Số dư. Công cụ không gắn với danh sách ngân hàng cụ thể. Các bố cục bất thường, dòng nhiều dòng, thiếu tiêu đề hoặc định vị văn bản kém có thể bị bỏ sót hoặc gán sai trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể chuyển đổi sao kê PDF được quét (chỉ hình ảnh) không?

Không. Công cụ chỉ hoạt động với PDF có văn bản chọn được. Nếu PDF của bạn là bản quét, bạn cần sử dụng phần mềm OCR riêng để tạo lớp văn bản trước khi chuyển đổi.

2. Làm thế nào để xử lý ngày tháng theo định dạng Mỹ (MM/DD/YYYY) so với châu Âu (DD/MM/YYYY)?

Trong bản xem trước, bạn có thể chọn thứ tự ngày tháng: Ngày/Tháng/Năm hoặc Tháng/Ngày/Năm, hoặc giữ nguyên. Nếu ngày có hai chữ số năm, công cụ sẽ ánh xạ 70–99 sang 19xx và 00–69 sang 20xx. Hãy kiểm tra kỹ kết quả vì công cụ không chứng nhận ngày hợp lệ.

3. Tôi có thể xuất dữ liệu sang định dạng nào và có an toàn không?

Bạn có thể tải xuống CSV hoặc XLSX, hoặc sao chép CSV. Tệp CSV sử dụng CRLF và UTF-8 BOM, và mọi ô đều được đặt trong dấu ngoặc kép. Công cụ chạy hoàn toàn trong trình duyệt, không tải lên máy chủ, nên dữ liệu của bạn không rời khỏi máy tính.

Lưu ý quan trọng

Công cụ này chỉ mang tính thông tin và không cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, kiểm toán hoặc tư vấn tài chính. Hãy luôn đối chiếu kết quả với sao kê gốc trước khi sử dụng cho các quyết định quan trọng.

Danh sách kiểm tra trước khi sử dụng

• Đảm bảo PDF có văn bản chọn được, không bị bảo vệ bằng mật khẩu.
• Kiểm tra kích thước tệp và số trang trong giới hạn cho phép.
• Xác minh rằng các tiêu đề cột (Ngày, Mô tả, Ghi nợ, Ghi có, Số tiền, Số dư) có trong bố cục.
• Chọn đúng định dạng ngày nếu cần.
• Rà soát từng dòng trong bản xem trước trước khi xuất.