ตัวแปลงใบแจ้งยอดธนาคาร

คุณสมบัติและข้อจำกัด

การตรวจจับรายการธุรกรรม

เครื่องมือใช้ฮิวริสติกในการจัดกลุ่มข้อความตามพิกัดบนหน้า มองหาแถวที่เริ่มด้วยวันที่ และจับคู่คอลัมน์ที่อยู่ใกล้เคียงซึ่งมีหัวข้อ Date, Description/Details, Debit/Withdrawal, Credit/Deposit, Amount และ Balance ไม่มีการผูกกับรายชื่อธนาคารที่รับประกัน ดังนั้นรูปแบบที่ไม่ปกติ รายการหลายบรรทัด หัวตารางหาย หรือตำแหน่งข้อความไม่ดี อาจทำให้พลาดหรือระบุฟิลด์ผิดได้

ตัวอย่างการทำงาน

สมมติไฟล์ PDF มีรายการ: 01/02/2023 ร้านสะดวกซื้อ 123.45 โดยมีคอลัมน์ Date, Description, Amount เครื่องมือจะสร้างแถว Date=01/02/2023, Description=ร้านสะดวกซื้อ, Amount=123.45 และแสดงในตัวอย่าง หากวันที่ไม่ชัดเจน คุณสามารถเลือกให้ตีความเป็น 1 ก.พ. หรือ 2 ม.ค. ได้

การตรวจจับจำนวนเงิน

รองรับสัญลักษณ์สกุลเงินทั่วไป เครื่องหมายวงเล็บหรือลบสำหรับติดลบ ป้าย CR/DR จุดหรือคอมมาสำหรับทศนิยม และตัวคั่นหลักพันแบบคอมมา จุด หรือช่องว่าง

การส่งออก CSV/XLSX

CSV ใช้ CRLF และ UTF-8 BOM และครอบทุกเซลล์ด้วยเครื่องหมายคำพูด ค่าที่ขึ้นต้นด้วยสูตรสเปรดชีตจะถูกเติมเครื่องหมายนำหน้าเพื่อลดความเสี่ยงจากการฉีดสูตร การส่งออก XLSX ใช้ไลบรารี XLSX ที่โหลดในเครื่อง

ข้อจำกัดด้านข้อมูล

เครื่องมือนี้ไม่มีการกระทบยอดยอดรวม ไม่มีการปกปิดเลขบัญชี ไม่มี OCR ไม่มีการเอารหัสผ่านออก และไม่ให้คำแนะนำทางการเงิน โปรดตรวจสอบทุกแถว ทิศทางเดบิต/เครดิต และยอดคงเหลือกับใบแจ้งยอดต้นฉบับก่อนนำไปใช้ในการบัญชี ภาษี การตรวจสอบ หรือการตัดสินใจด้านการเงิน

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ PDF ของฉันรองรับ?

ลองเปิดไฟล์ในโปรแกรมอ่าน PDF แล้วลองเลือกข้อความด้วยเมาส์ หากเลือกไม่ได้ แสดงว่าเป็นไฟล์สแกนหรือภาพถ่าย ซึ่งเครื่องมือไม่รองรับ เนื่องจากไม่มี OCR

2. จะทำอย่างไรถ้ารายการบางรายการไม่ถูกตรวจจับหรือถูกจัดฟิลด์ผิด?

คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในตารางแสดงตัวอย่างได้โดยตรงก่อนดาวน์โหลด หากพบว่ารายการหลายบรรทัดหรือหัวตารางไม่ชัดเจน อาจต้องปรับรูปแบบ PDF หรือใช้วิธีคัดลอกด้วยตนเอง

3. การตั้งค่าวันที่และตัวคั่น CSV มีผลต่อข้อมูลอย่างไร?

การตั้งค่าวันที่จะเปลี่ยนการตีความวันที่กำกวม เช่น 01/02/2023 เป็น 1 ก.พ. หรือ 2 ม.ค. ส่วนตัวคั่น CSV จะใช้ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดเท่านั้น ไม่มีผลต่อการแสดงตัวอย่าง

ข้อควรปฏิบัติ

• ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF มีข้อความเลือกได้และไม่มีรหัสผ่าน
• ตรวจสอบผลลัพธ์ทุกแถวกับใบแจ้งยอดต้นฉบับ
• ยืนยันทิศทางเดบิต/เครดิตและยอดคงเหลือ
• ใช้เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล ไม่ใช่เพื่อการตัดสินใจทางการเงินโดยไม่ตรวจทาน