Конвертер банковских выписок

Возможности и ограничения

Какие выписки поддерживаются

Инструмент работает с PDF, где текст можно выделить (не со сканами). Он анализирует расположение текста: ищет строки, начинающиеся с даты, и сопоставляет соседние колонки с заголовками Date, Description, Debit, Credit, Amount, Balance. Это не привязано к конкретному банку, но нестандартные макеты, многострочные записи или плохое позиционирование могут привести к пропускам или ошибкам.

Пример работы

Допустим, в PDF есть строка: 01/15/2024 POS Purchase 12.50 0.00 12.50 987.25. Инструмент определит дату, описание, дебет 12.50, кредит 0.00, сумму 12.50 и баланс 987.25. В предпросмотре вы увидите эти значения в отдельных колонках.

Настройки дат и чисел

Если даты неоднозначны, можно выбрать порядок: М/Д/Г или Д/М/Г. Двузначные годы 70–99 интерпретируются как 19xx, 00–69 как 20xx. Даты без года, с годом в начале или с названием месяца остаются текстом. Распознавание сумм поддерживает символы валют, скобки/минус, метки CR/DR, десятичные точки/запятые, разделители тысяч.

Экспорт и безопасность

CSV и XLSX создаются локально. В CSV все ячейки заключаются в кавычки, а значения, начинающиеся с формул (например, =), получают префикс для снижения риска инъекций. Инструмент не сверяет итоги, не удаляет номера счетов и не даёт финансовых рекомендаций.

Часто задаваемые вопросы

Почему некоторые строки не распознались?

Алгоритм полагается на структуру текста: если в PDF нет чётких заголовков колонок или строки разбиты на несколько линий, они могут быть пропущены. Проверьте предпросмотр и добавьте недостающие строки вручную.

Как изменить порядок дат?

В настройках инструмента выберите «Месяц/День/Год» или «День/Месяц/Год». Это повлияет на интерпретацию дат, где день и месяц оба ≤12. Если дата содержит название месяца, она останется как текст.

Можно ли конвертировать сканы?

Нет, OCR не встроен. Если PDF состоит из изображений, извлечь текст не удастся. Вам потребуется сначала распознать текст с помощью отдельного OCR-инструмента.

Важно

Инструмент предназначен для помощи в обработке выписок, но не заменяет проверку. Всегда сверяйте результат с оригиналом перед использованием в бухгалтерии, налоговой или кредитных целях. Данные обрабатываются локально, файлы не загружаются на сервер VersaToolkit.

• Проверьте каждую строку на правильность дат, сумм и направления (дебет/кредит).
• Убедитесь, что баланс сходится с предыдущей строкой.
• При экспорте CSV выберите подходящий разделитель для вашей локали.