Convertitore Estratti Conto

Funzionalità e limiti del convertitore

Il convertitore di estratti conto di VersaToolkit è progettato per leggere il testo selezionabile dei PDF e organizzare le transazioni in una tabella strutturata. L'elaborazione avviene interamente nel browser: i file non vengono caricati su server.

Come funziona il rilevamento delle transazioni

L'euristica di layout raggruppa il testo in base alle coordinate della pagina, cerca righe che iniziano con una data e associa le colonne vicine con intestazioni come Data, Descrizione/Dettagli, Addebito/Prelievo, Accredito/Deposito, Importo e Saldo. Non è legato a una lista garantita di banche: layout insoliti, righe su più righe, intestazioni mancanti o posizionamento del testo non ottimale possono causare errori o omissioni.

Esempio pratico

Supponiamo un estratto conto con una riga come:

01/02/2023 PAGAMENTO BOLLETTA ENIA 50,00 1.234,56

Il tool riconosce la data (01/02/2023), la descrizione (PAGAMENTO BOLLETTA ENIA), l'importo (50,00) e il saldo (1.234,56). Se la data è ambigua (es. 03/04/2023), puoi scegliere se interpretarla come 3 aprile o 4 marzo.

Gestione di importi e formati

Il rilevamento degli importi supporta simboli di valuta comuni, parentesi o segno meno, etichette CR/DR, decimali con punto o virgola e raggruppamento delle migliaia con virgola, punto o spazio. L'esportazione CSV utilizza CRLF e BOM UTF-8, e ogni cella è racchiusa tra virgolette. I valori che iniziano con caratteri di formula (come =, +, -) vengono preceduti da un apostrofo per ridurre il rischio di injection.

Limitazioni importanti

Non è incluso il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR): i PDF scansionati o senza testo estraibile non possono essere convertiti. Non viene fornita alcuna riconciliazione dei totali, né redazione del numero di conto, né consulenza finanziaria. Prima di utilizzare i dati per scopi contabili, fiscali, di revisione o finanziari, verifica ogni riga e i saldi rispetto all'estratto conto originale.

Domande frequenti

Come gestisce le date con anno a due cifre?

Le date con anno a due cifre vengono interpretate come segue: gli anni da 70 a 99 sono considerati 19xx, mentre da 00 a 69 sono considerati 20xx. Le date senza anno, con anno all'inizio o con nome del mese vengono mantenute come testo.

Posso modificare i dati prima dell'esportazione?

Sì, l'anteprima mostra fino a 500 righe ed è modificabile nel browser. Puoi correggere eventuali errori di rilevamento prima di scaricare il file. L'esportazione include tutte le righe rilevate, fino al limite di 10.000 transazioni.

Quali formati di file posso esportare?

Puoi scaricare il risultato in formato CSV o XLSX. Per il CSV, puoi scegliere il delimitatore (virgola, punto e virgola, tabulazione o automatico in base alla regione) e copiare il contenuto negli appunti. L'esportazione in Excel dipende dalla libreria XLSX caricata localmente.

Checklist per un uso corretto

• Verifica che i PDF non siano protetti da password e contengano testo selezionabile.
• Controlla l'anteprima per assicurarti che le colonne siano state mappate correttamente.
• Confronta i saldi e gli importi con l'estratto conto originale.
• Presta attenzione alla direzione di addebito/accredito: il tool potrebbe invertirla se le intestazioni non sono chiare.
• Per importi con formati particolari, verifica che il riconoscimento sia corretto.