Konverter kontoudtog

Forståelse af konverteringsprocessen

Værktøjet bruger en layoutheuristik, der grupperer tekst efter sidens koordinater. Det leder efter datostyrede transaktionsrækker og matcher nærliggende kolonner med overskrifter som Dato, Beskrivelse/Detaljer, Debet/Udbetaling, Kredit/Indbetaling, Beløb og Saldo. Det er ikke knyttet til en bestemt bankliste, så ualmindelige layouts, linjer med flere linjer, manglende overskrifter eller dårlig tekstplacering kan blive overset eller tildelt det forkerte felt.

Eksempel på input og forventet output

Antag, at din PDF indeholder en linje som:

01-03-2025 KØB I SUPERMARKED 123,45 DKK

Værktøjet kan fortolke dette som en transaktion med dato 01-03-2025, beskrivelse 'KØB I SUPERMARKED' og et beløb på 123,45. Hvis der er separate kolonner for debet og kredit, placeres beløbet i den relevante kolonne. Outputtet i CSV vil indeholde kolonnerne Dato, Beskrivelse, Debet, Kredit, Beløb og Saldo (hvis tilgængelig).

Håndtering af datoer og talformater

Datoer kan fortolkes som måned/dag/år eller dag/måned/år, eller de kan bevares som de er. To-cifrede år 70-99 fortolkes som 19xx, og 00-69 som 20xx. Datoer uden år, år-først-datoer og månedsnavne bevares som tekst. Beløbsgenkendelse understøtter almindelige valutasymboler, parenteser/minustegn, CR/DR-markeringer, punktum eller komma som decimalseparator og komma, punktum eller mellemrum som tusindseparator. CSV-eksport tilbyder komma, semikolon, tabulator eller automatisk regional skilletegn, bruger CRLF og UTF-8 BOM og citerer alle celler. Værdier, der begynder med formeltegn, præfikseres for at reducere risikoen for formelinjektion.

Begrænsninger og vigtige overvejelser

Værktøjet understøtter ikke adgangskodebeskyttede filer, billedscanninger eller PDF'er uden udvindbar tekst. Der er ingen OCR. Det giver ingen afstemning af totaler, ingen redigering af kontonumre og ingen økonomisk rådgivning. Du bør altid verificere resultatet mod det originale kontoudtog, før du bruger det til regnskab, skat, revision, lån eller økonomiske beslutninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan håndteres datoer, der er tvetydige?

Hvis en dato kan fortolkes på flere måder (f.eks. 03/04/2025), kan du vælge at omarrangere den som måned/dag/år eller dag/måned/år, eller beholde den som den er. Værktøjet omarrangerer kun teksten og certificerer ikke, at en kalenderdato er gyldig.

Hvilke filformater kan jeg eksportere til?

Du kan downloade resultatet som CSV eller Excel (XLSX). CSV kan også kopieres. Hvis du vælger CSV som outputformat, downloades filen automatisk efter konvertering, men du kan stadig bruge knapperne til at downloade i begge formater.

Hvad sker der, hvis min PDF har et ualmindeligt layout?

Værktøjet er ikke garanteret til at håndtere alle layouts. Hvis rækker ikke genkendes korrekt, kan du redigere dem i forhåndsvisningen (op til 500 rækker) eller manuelt justere efter eksport. Det anbefales at kontrollere alle rækker mod originalen.

Checkliste før brug

• Sørg for, at PDF'en indeholder valgbar tekst (ikke scannede billeder).
• Kontrollér, at filstørrelse og antal sider er inden for grænserne.
• Vær opmærksom på, at filerne behandles lokalt og ikke uploades.
• Gennemgå forhåndsvisningen og verificér hver transaktion.
• Vælg det ønskede outputformat og download.